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“综合”办公室

作者:陈 娜 时间:2018-08-22 浏览次数:  【字体:

“请问你们办公室有几位同事?”

“37位!”

集团公司宣传文化培训班期间,我到二公司合肥地铁3号线项目部采访,项目办公室工作人员陈莉的这组数据让我大吃一惊。

原来,该项目进入收尾阶段,虽然办公室业务人员裁减,可工作任务反而更多,为解决这一矛盾,项目领导班子决定每个部室每周轮派一位同志到综合办“挂职”,“办公室轮岗制”应运而生。

“今天是工程部,明天是计划部、财务部、物资设备部、安质部、试验室等等,办公室成了名副其实的‘综合’办公室。”办公室陈莉对笔者说。

“通过几个月的轮岗,我现在能掌握办公室基本的日常业务。”安质部胡光霞说。

“办公室轮岗制”的执行,不仅解决办公室用人“量”的问题,更是实现项目人才“质”的提升,让广大职工取得了工作技能“双学位”。

“以前繁重的工程资料让我一度羡慕办公室的同事轻松,通过轮岗,现在我深刻体会到办公室的业务多、杂、累,今后我会全力配合办公室的工作。”办公室轮岗后的工程部刘新新深有感触地说。办公室作为项目部的“心脏”部门,担负着协调组织各部室的责任。更是保障项目职工的衣食住行、身心健康的“大管家”,有着操不完的心。如果遇到员工不理解、不支持,那会给办公室开展工作带来极大难度。

轮岗让众心拧成一条绳,一项工作各部门响应。有意思的是,“办公室轮岗制”解决了几十位来自全国各地的员工口味众口难调问题。“现在,周一陕北味儿,周二川味儿;早上馒头、晚上米线,一个月下来,好似上演了一出‘舌尖上的中国’。”办公室陈莉自豪地说。

现在,项目上有员工出门办事,大家会主动协商乘同一辆车,发现陌生人进入办公区域会及时提醒注意。出门记得带伞、生病彼此提醒吃药等等。“这些细小变化,不仅让原本办公室头疼的工作得到了有效解决,更让离家在外的我们有了‘家’的感觉,暖暖的,很贴心。”安质部胡光霞说。

合肥地铁3号线项目部共有员工56人,自“办公室轮岗制”落地生根,已有37位员工加入到“综合办公室”队伍,他们始终秉持着“超前谋划、合理安排、科学组织、抢抓落实”的管理理念,共同服务着项目中心工作顺利开展。

 

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